Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer Dokumentacije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i detaljno orijentisanog Menadžera Dokumentacije koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i održavanje svih poslovnih dokumenata unutar kompanije. Ova uloga zahteva visok nivo preciznosti, sposobnost rada sa velikim količinama podataka i razumevanje najboljih praksi u upravljanju dokumentacijom. Menadžer Dokumentacije će raditi u bliskoj saradnji sa različitim odeljenjima kako bi osigurao da su svi dokumenti pravilno klasifikovani, arhivirani i dostupni kada su potrebni.
Ključne odgovornosti uključuju razvoj i implementaciju politika i procedura za upravljanje dokumentacijom, osiguravanje usklađenosti sa regulatornim zahtevima i standardima, kao i obuku zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima. Kandidat treba da ima iskustvo u radu sa softverima za upravljanje dokumentacijom, kao i sposobnost da analizira i optimizuje postojeće procese kako bi poboljšao efikasnost i tačnost podataka.
Pored tehničkih veština, Menadžer Dokumentacije treba da poseduje odlične komunikacione i organizacione sposobnosti, jer će često sarađivati sa različitim timovima i odeljenjima. Takođe, važno je da kandidat bude sposoban da prepozna potencijalne probleme u upravljanju dokumentacijom i predloži odgovarajuća rešenja.
Ako ste osoba koja voli red, preciznost i efikasnost, i imate iskustvo u upravljanju dokumentacijom, ovo je odlična prilika za vas da doprinesete uspehu naše kompanije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Razvijanje i implementacija politika i procedura za upravljanje dokumentacijom.
- Osiguravanje tačne klasifikacije, arhiviranja i dostupnosti dokumenata.
- Saradnja sa različitim odeljenjima radi optimizacije procesa upravljanja dokumentima.
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju i čuvanju dokumentacije.
- Praćenje usklađenosti sa regulatornim zahtevima i standardima.
- Analiza i poboljšanje postojećih sistema za upravljanje dokumentacijom.
- Rad sa softverima za upravljanje dokumentima i digitalizaciju arhive.
- Identifikacija i rešavanje problema u vezi sa dokumentacijom.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti administracije, menadžmenta ili srodne oblasti.
- Iskustvo u upravljanju dokumentacijom ili sličnim poslovima.
- Poznavanje softvera za upravljanje dokumentima i arhiviranje.
- Odlične organizacione i analitičke sposobnosti.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada sa velikim količinama podataka.
- Razumevanje regulatornih zahteva i standarda u vezi sa dokumentacijom.
- Sposobnost rada u timu i efikasne komunikacije sa različitim odeljenjima.
- Sposobnost rešavanja problema i optimizacije procesa.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentacijom?
- Koje softvere za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako biste osigurali tačnost i organizaciju velike količine dokumenata?
- Kako biste rešili problem neorganizovane ili izgubljene dokumentacije?
- Kako biste obučili zaposlene o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Kako se nosite sa promenama u regulatornim zahtevima?
- Možete li dati primer kada ste optimizovali proces upravljanja dokumentima?
- Kako biste postupili u slučaju hitnog zahteva za dokumentom koji nije pravilno arhiviran?
